El archivado de documentos electrónicos y digitales como signo de diferenciación en la empresa
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Internet se ha conseguido posicionar con el paso del tiempo como la plataforma de referencia para todas las personas de la sociedad moderna que quieren estar conectadas en todo momento con lo que pasa en el mundo y con las personas que aprecian, siendo la principal vía de comunicación en la actualidad. Sin embargo, pese a que este es un enfoque con el que se suele identificar a la red de redes de manera tradicional, sus aplicaciones hoy en día se extienden mucho más allá de las básicas que todos son capaces de identificar.

El ámbito del trabajo también se ha visto tremendamente beneficiado de la llegada de Internet como plataforma, afectando de manera directa a este y transformándolo para ofrecer una mejor calidad de servicios y opciones sin los que a día de hoy sería complicado entender el mundo empresarial. De ser una herramienta de comunicación o de ocio, la red de redes ha pasado a gestionar grandes tratos comerciales o proporcionar flujos de trabajo entre dos puntos opuesto del mundo de manera instantánea sin ningún tipo de fricción, maximizando las posibilidades laborales.

El auge que se vive actualmente con Internet también ha dado lugar al surgimiento de muchos programas y software específico pensado para ámbitos de trabajo y destinados a realizar tareas concretas. Sin embargo, la cantidad es tal que en ocasiones resulta complicado conocer cuáles son los mejores o aquellos que prestarán un mejor y más útil servicio de entre todos los que se pueden encontrar disponibles.

Archivar con conciencia

De entre las muchas herramientas que es posible encontrar en la actualidad para todo lo relacionado con los trabajos empresariales, destacan especialmente aquellas dedicadas al archivado de documentos electrónicos, como las que ofrecen en https://www.ser-solutions.es/productos-soluciones/archivado-electronico-y-digital.html. El archivado electrónico y digital es una de las necesidades más comunes a las que se enfrentan todo tipo de negocios y empresas, pues no cualquier software sirve para ello ni todos ofrecen las mismas posibilidades.

Una buena solución sería, por ejemplo, un software como Doxis4, el cual está pensado para garantizar la máxima transparencia en todos los procesos y para asegurar la sencillez de uso, algo fundamental para que sea fácil de implementar en toda suerte de entornos. La gestión de los archivos ha de hacerse, en pleno siglo XXI, de manera digital, puesto que es la vía más conveniente para mantener todo de manera segura y con un cierto orden. Nunca se sabe cuándo se va a necesitar un documento o un archivo antiguo, y es precisamente en estos casos donde más se apreciará al valor que aportan a una empresa los sistemas de gestión digital pormenorizados.

Desde documentos o correos electrónicos hasta imágenes, objetos multimedia o datos, todo es susceptible de ser almacenado y todo ha de ser integrado en estos sistemas para su posterior disposición. Cuanto más rica sea la base de archivado de la que se disponga, naturalmente, más posibilidades habrá de que esta demuestre todo el potencial que puede proporcionar.

Todo en la nube

Con los sistemas de telecomunicaciones y de nuevas tecnologías tan desarrollados como están en la actualidad se ha creado una necesidad imperiosa de basar todas las actividades y servicios que sea posible en la nube. Esto, que es sinónimo del almacenaje online, permite disponer de todo lo que se encuentre archivado desde cualquier punto del mundo en el que exista una conexión a Internet (siempre y cuando se disponga de las credenciales adecuadas, claro), lo cual es extremadamente conveniente en el caso del mundo empresarial. Como se mencionaba, nunca se sabe cuándo será necesario consultar o hacer uso de un determinado archivo, por lo que un mayor acceso a estos solventa cualquier problema que pueda haber al respecto.

Los smartphones, ordenadores portátiles y tabletas han hecho imperiosa esta necesidad no solo de digitalizar todo, sino de hacer que sea accesible allá donde se vaya. Por tanto, esta deberá ser una de las características más a tener en cuenta a la hora de elegir un sistema de archivado digital si se tiene en mente que el servicio de este tenga una larga duración y pueda prestar utilidad durante los próximos años al máximo nivel.

 

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ARTICLES EXTERNS
ARAMULTIMÈDIA, divendres 13 de abril de 2018
El archivado de documentos electrónicos y digitales como signo de diferenciación en la empresa
Lirios Silvestre - 13/04/2018
Internet se ha conseguido posicionar con el paso del tiempo como la plataforma de referencia para todas las personas de la sociedad moderna que quieren estar conectadas en todo momento con lo que pasa en el mundo y con las personas que aprecian, siendo la principal vía de comunicación en la actualidad. Sin embargo, pese a que este es un enfoque con el que se suele identificar a la red de redes de manera tradicional, sus aplicaciones hoy en día se extienden mucho más allá de las básicas que todos son capaces de identificar. El ámbito del trabajo también se ha visto tremendamente beneficiado de la llegada de Internet como plataforma, afectando de manera directa a este y transformándolo para ofrecer una mejor calidad de servicios y opciones sin los que a día de hoy sería complicado entender el mundo empresarial. De ser una herramienta de comunicación o de ocio, la red de redes ha pasado a gestionar grandes tratos comerciales o proporcionar flujos de trabajo entre dos puntos opuesto del mundo de manera instantánea sin ningún tipo de fricción, maximizando las posibilidades laborales. El auge que se vive actualmente con Internet también ha dado lugar al surgimiento de muchos programas y software específico pensado para ámbitos de trabajo y destinados a realizar tareas concretas. Sin embargo, la cantidad es tal que en ocasiones resulta complicado conocer cuáles son los mejores o aquellos que prestarán un mejor y más útil servicio de entre todos los que se pueden encontrar disponibles. Archivar con conciencia De entre las muchas herramientas que es posible encontrar en la actualidad para todo lo relacionado con los trabajos empresariales, destacan especialmente aquellas dedicadas al archivado de documentos electrónicos, como las que ofrecen en https://www.ser-solutions.es/productos-soluciones/archivado-electronico-y-digital.html. El archivado electrónico y digital es una de las necesidades más comunes a las que se enfrentan todo tipo de negocios y empresas, pues no cualquier software sirve para ello ni todos ofrecen las mismas posibilidades. Una buena solución sería, por ejemplo, un software como Doxis4, el cual está pensado para garantizar la máxima transparencia en todos los procesos y para asegurar la sencillez de uso, algo fundamental para que sea fácil de implementar en toda suerte de entornos. La gestión de los archivos ha de hacerse, en pleno siglo XXI, de manera digital, puesto que es la vía más conveniente para mantener todo de manera segura y con un cierto orden. Nunca se sabe cuándo se va a necesitar un documento o un archivo antiguo, y es precisamente en estos casos donde más se apreciará al valor que aportan a una empresa los sistemas de gestión digital pormenorizados. Desde documentos o correos electrónicos hasta imágenes, objetos multimedia o datos, todo es susceptible de ser almacenado y todo ha de ser integrado en estos sistemas para su posterior disposición. Cuanto más rica sea la base de archivado de la que se disponga, naturalmente, más posibilidades habrá de que esta demuestre todo el potencial que puede proporcionar. Todo en la nube Con los sistemas de telecomunicaciones y de nuevas tecnologías tan desarrollados como están en la actualidad se ha creado una necesidad imperiosa de basar todas las actividades y servicios que sea posible en la nube. Esto, que es sinónimo del almacenaje online, permite disponer de todo lo que se encuentre archivado desde cualquier punto del mundo en el que exista una conexión a Internet (siempre y cuando se disponga de las credenciales adecuadas, claro), lo cual es extremadamente conveniente en el caso del mundo empresarial. Como se mencionaba, nunca se sabe cuándo será necesario consultar o hacer uso de un determinado archivo, por lo que un mayor acceso a estos solventa cualquier problema que pueda haber al respecto. Los smartphones, ordenadores portátiles y tabletas han hecho imperiosa esta necesidad no solo de digitalizar todo, sino de hacer que sea accesible allá donde se vaya. Por tanto, esta deberá ser una de las características más a tener en cuenta a la hora de elegir un sistema de archivado digital si se tiene en mente que el servicio de este tenga una larga duración y pueda prestar utilidad durante los próximos años al máximo nivel.  
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