També es preveu l’adjudicació d’un nou contracte per al manteniment del sistema de gestió BIVIA, amb que es podrà triplicar la capacitat d’emmagatzematge de l’actual.
El conveni signat permet un estalvi de 300.000€ que s'haurien de pagar de les arques municipals. En els pròxims quatre anys quasi tots els arxius anteriors a 1900 es podran consultar de manera electrònica.
L’Ajuntament d’Alcoi acaba de signar un conveni amb l’entitat Roots ProData per a l’accés i digitalització de diverses sèries documentals de l’Arxiu Municipal de la Ciutat. Entre la documentació històrica més rellevant que es digitalitzarà està la causa judicial de la revolució del “Petrólio” (1873), el Fons Notarial (1322-1924), els padrons de propietat rústica i urbana (1714-1938), l’impost de l’Equivalent (1715-1836), els padrons de contribució municipal (1839-1939), els censos electorals (1700-1933), els padrons de població i altra documentació demogràfica (1862-1940). En total es calcula que la xifra podria arribar al milió de pàgines o imatges digitalitzades.
L’empresa amb la que s’ha signat el conveni està especialitzada en la conservació i publicació de documents de gran valor històric i genealògic. A més, té experiència en la digitalització d’arxius municipals i institucions culturals, el seu treball permet preservar la memòria documental i facilitar-ne l’accés al públic.
Aquest conveni suposarà un estalvi per a l’Ajuntament d’Alcoi d’uns 300.000 euros (segons preus actuals per imatge digitalitzada), un cost que, sense aquesta col·laboració, hauria de ser assumit íntegrament per les arques municipals.
També es preveu l’adjudicació d’un nou contracte per al manteniment del sistema de gestió BIVIA, amb que es podrà triplicar la capacitat d’emmagatzematge de l’actual, assegurant així la conservació i preservació a llarg termini dels documents.
Aquestes accions van a permetre que en els pròxims quatre anys que la majoria de la documentació municipal anterior a 1900 siga accessible en format electrònic, eliminant la necessitat de consulta presencial a l’Arxiu Municipal d’Alcoi. Això facilitarà la investigació històrica i la consulta per part de la ciutadania i especialistes.
Ignacio Trelis, regidor de Patrimoni Cultural, ha assegurat que “aquest acord és una gran oportunitat per a la ciutat, ja que ens permetrà preservar i posar a disposició de la ciutadania una part fonamental de la nostra història”.