El tiempo - Tutiempo.net
Alcoi
El temps

Muro posa en valor la tasca de gestió documental en el Dia Internacional dels Arxius

A més, el consistori ha tret una convocatòria per a ocupar la primera plaça  d'arxiver/a municipal. El termini de presentació d’instàncies ja ha acabat.

Un projecte de quatre mesos ha permés a dos alumnes del Taller d'Ocupació realitzar gestions de classificació, ordenació i unificació de la documentació.

Muro ha commemorat aquest 9 de juny el Dia Internacional dels Arxius, posant en valor una tasca que de vegades resulta invisible, però que és fonamental per garantir el dret a la informació i preservar la memòria de la localitat.

El municipi porta temps treballant en l’optimització de l’Arxiu Administratiu amb inversió de noves prestatgeries, l’ordenació i unificació dels materials, la seua catalogació i comprovació de l’estat físic dels documents. Durant aquest any i mig, s'ha treballat intensament en la classificació, ordenació i unificació de la documentació administrativa amb menys de 25 anys, que encara no forma part de l'arxiu històric. Aquesta documentació, ubicada als arxius intermedis i d'oficina, és clau per a la gestió diària de l'ajuntament i per a la correcta aplicació del sistema de gestió documental electrònica.

L’Ajuntament ha volgut aprofitar aquesta efemèride per posar en valor la tasca que es realitza mitjançant aquest projecte que ha permès  reagrupar documentació dispersa entre departaments, optimitzar espais i facilitar l'accés i la consulta d'expedients.  Una de les feines més destacades que s’han realitzar és unificar i millorar les condicions de conservació i accessibilitat de l’Arxiu l’Arpella.

A més, el consistori ha tret una convocatòria per a ocupar la primera plaça  d'arxiver/a municipal. El termini de presentació d’instàncies ja ha acabat. Des de l’Ajuntament entenen que “la inversió en l’arxiu s’ha de veure com un servei públic essencial a protegir pel bé comú de la població, el teixit productiu i associatiu del poble”.

L’impuls d’aquest projecte ha estat possible gràcies a dos alumnes del Taller d’Ocupació de Muro, que durant quatre mesos han estat treballant per fer-ho possible: Georgeta Mijoiu i Izan Núñez . 

Núñez ha destacat que ha estat una tasca "àrdua, invisible i minuciosa", en què han hagut de traslladar, netejar, classificar, analitzar i reetiquetar expedients, especialment en l'àrea d'urbanisme. "Espere que el nostre treball haja aplanat el camí per a la persona que assumirà aquesta tasca en el futur", ha conclòs. I per l’altra, Mijoiu ha valorat positivament l'experiència, tot remarcant que "l'arxiu és un espai de treball exigent, on cal concentració absoluta, ja que es tracta amb documents i informació de tota mena". Alhora, ha expressat el seu desig “que amb el temps, el servei continue millorant i adquirint l'ordre necessari”.

El regidor d’Arxius, Sergi Silvestre, ha volgut agrair la implicació dels serveis municipals, del personal en formació per impulsar un projecte fonamental per al bon govern i la conservació del patrimoni documental: “Amb la consolidació de la figura professional de l’arxivera o l’arxiver, Muro fa un pas endavant per garantir un futur arxiu viu, eficient i al servei de la ciutadania”.